Logiciel de gestion de piscine : jauge par créneau et abonnements de saison
BookrGo est un logiciel de gestion pour piscines municipales, de club et de copropriété : chaque créneau se vend jusqu’à la jauge que vous fixez, l’abonnement de saison est valable entre deux dates fixes et peut porter la photo du titulaire, l’entrée à la journée est à usage unique le jour choisi par l’acheteur, et l’accueil contrôle l’abonnement à la porte avec un téléphone. Si vous encaissez en ligne, l’argent arrive sur votre compte.
Combien ça coûte : 0 € par mois et 2 % de vos encaissements en ligne, ou un abonnement à 19 €, 49 € ou 99 € par mois qui baisse cette commission à 1,2 %, 0,6 % et 0 %. Sans engagement : l’abonnement mensuel s’annule quand vous voulez, et toutes les fonctions sont dans toutes les offres.
Vendez la jauge de chaque créneau, l’abonnement de saison et l’entrée à la journée, et contrôlez à la porte qui entre avec un téléphone. Le prix est publié et sans engagement.
2 % de vos encaissements en ligne, sans abonnement · ou une offre dès 19 € par mois qui la baisse jusqu’à 0 %
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Les 9 premiers mois d’encaissements, sans commission. Toutes les fonctions sont dans toutes les offres, y compris la gratuite.
À la piscine, la jauge et les abonnements se gèrent à la main
- On compte les gens à la porte avec une feuille ou un compteur, et personne ne sait combien de places restent pour dix-huit heures.
- L’abonnement de saison se vend au guichet, photo collée, et expire le jour où quelqu’un y pense.
- La file au guichet un samedi de juillet, pour une entrée à quatre euros.
Un logiciel de gestion vous facture les heures que vous vendez. Le nôtre travaille aussi celles que vous ne vendez pas.
Votre piscine apparaît dans le catalogue public de BookrGo, où les gens cherchent déjà des piscines par ville. Et si l’entrée est gratuite, il n’y a pas d’encaissement, donc pas de commission.
Cherchez-vous : votre centre y est déjà
Inutile de nous croire sur parole. Le catalogue est public et votre centre y figure peut-être déjà sans que vous ayez rien fait : ouvrez-le, cherchez-vous et regardez votre fiche. Ce que vous y verrez est exactement ce que voit aujourd’hui celui qui ne vous connaît pas encore.
Ce qui cesse d’être votre problème
Chaque créneau se vend jusqu’à sa jauge
Vous fixez combien de personnes tiennent dans le bassin par créneau et la réservation se ferme toute seule à ce chiffre. Celui qui réserve voit les places restantes.
Stages et places →L’abonnement dure autant que la saison
Vous choisissez la date de début et de fin : celui qui achète en juillet a l’abonnement jusqu’au jour où la saison se termine, sans compter « trente jours à partir d’aujourd’hui ». Si vous le souhaitez, l’abonnement exige la photo du titulaire.
Adhérents et cotisations →L’entrée du jour s’achète sans passer par le guichet
Un passage, pour le jour choisi par l’acheteur (jusqu’à deux mois à l’avance). Il arrive sur son téléphone avec son code et n’est valable que ce jour-là.
Adhérents et cotisations →La porte contrôle l’abonnement avec un téléphone
L’accueil saisit ou colle le code de l’abonnement et voit en grand s’il peut entrer : valable, pas encore commencé, expiré, entrée déjà utilisée ou photo manquante. Deux lectures de suite ne consomment pas deux fois l’entrée.
Contrôle d’accès →Sans personne à la porte, chacun s’enregistre seul
Une tablette affiche un QR qui change chaque minute ; chacun le lit avec son téléphone et est enregistré s’il a un abonnement valide ou une réservation en cours.
Contrôle d’accès →Les cours de natation se remplissent sans liste papier
Chaque cours a ses places et sa liste d’attente : la place libérée revient au suivant sans aucun appel.
Stages et places →C’est l’équipement qui encaisse, pas un intermédiaire
Si la piscine encaisse, l’argent arrive sur son compte et nous prélevons le pourcentage de son offre (2 % sans abonnement, 0 % avec Grande). Si elle n’encaisse rien, il n’y a rien à prélever.
Encaissements et cautions →Et voici ce que voit celui qui cherche une piscine près de chez lui
Chaque piscine a sa page publique avec horaires, adresse et accès. C’est la page qui apparaît quand on cherche la piscine de sa ville.
Ce que cela vous coûte vraiment
| Encaissé en ligne par mois | Avec BookrGo, dans l’offre qui vous coûte le moins | Avec une commission en pourcentage du marché |
|---|---|---|
| 500 € | 10 € (Gratuit) | 75 € |
| 2 000 € | 40 € (Gratuit) | 300 € |
| 5 000 € | 79 € (Essentiel) | 750 € |
| 10 000 € | 99 € (Grande) | 1 500 € |
Avec BookrGo, vous payez 2 % de vos encaissements en ligne sans abonnement, et une offre fixe la baisse jusqu’à 0 % : chaque ligne retient l’offre qui vous coûte le moins, abonnement compris. La colonne de droite applique la fourchette habituelle du marché (5-15 %). Le joueur ne paie jamais de frais de dossier, et les réservations de vos membres faites avec leur compte ne portent aucune commission, quelle que soit l’offre.
Les limites, avant que vous ne demandiez
- La jauge limite ce qui est VENDU par créneau ; elle ne compte pas les personnes présentes à chaque instant, car nous n’enregistrons pas les sorties. Le comptage légal de l’établissement reste celui du maître-nageur et de votre plan de sécurité.
- L’accueil contrôle l’abonnement en saisissant ou collant son code, ou avec un lecteur de QR qui tape ; il ne lit pas encore le QR avec la caméra de la tablette. La borne, elle, fonctionne avec la caméra du téléphone de chacun.
- Nous ne vendons ni n’installons de tourniquets ni de serrures : pour ouvrir une porte avec une réservation, il faut votre matériel et votre contrat fournisseur ; nous émettons les identifiants.
- Si la piscine encaisse en ligne, il faut un compte Stripe au nom du gestionnaire — la commune, le club ou son délégataire — et la vérification est faite par Stripe, pas par nous.
Les questions qu’on nous pose toujours
Combien ça coûte, et que comprend chaque offre ?
Il y a quatre offres, et toutes les fonctions sont dans chacune. Le pourcentage s’applique à ce que vous encaissez en ligne. Gratuit : 0 € par mois et 2 %; Essentiel : 19 € par mois (190 € par an) et 1,2 %; Club : 49 € par mois (490 € par an) et 0,6 %; Grande : 99 € par mois (990 € par an) et 0 %. Ce qui change d’une offre à l’autre, c’est cette commission et le quota d’e-mails de campagne et de factures inclus chaque mois. L’abonnement est facturé en euros, la commission est déduite de chaque encaissement en ligne, et le joueur ne paie jamais de frais de dossier.
Puis-je limiter le nombre de personnes par créneau ?
Oui : vous fixez la jauge de la piscine comme un espace et chaque réservation occupe une place jusqu’à ce chiffre. Ce qui est limité, c’est ce qui est vendu ou réservé, pas un compteur physique à la porte.
L’abonnement peut-il porter une photo ?
Oui, si vous l’activez sur l’abonnement : le titulaire téléverse sa photo depuis son téléphone et, sans elle, l’abonnement ne laisse pas passer. La photo est privée : seuls le titulaire et votre équipe la voient, et elle est supprimée si le titulaire supprime son compte.
Peut-on vendre une entrée d’un seul jour ?
Oui. C’est une entrée à usage unique valable le jour choisi par l’acheteur, jusqu’à deux mois à l’avance. Si ce jour passe sans l’avoir utilisée, elle expire.
Et si la piscine est municipale et gratuite ?
Alors vous ne payez rien : la commission est un pourcentage de ce qui est encaissé en ligne (2 % sans abonnement), et sans encaissement il n’y a pas de commission. La réservation avec jauge, l’abonnement et la porte fonctionnent de la même façon.
Pouvons-nous payer l’abonnement BookrGo par prélèvement ?
Oui, et c’est la première option proposée : le prélèvement se fait sur le compte du club ou de la commune, avec un mandat signé à l’écran et sans que personne ait à sortir une carte de crédit.
Pouvons-nous partir avec nos données ?
Oui. Réservations, adhérents et entrées s’exportent en CSV quand vous voulez, sans autorisation ni attente, et il n’y a aucun engagement à résilier.
L’argent des entrées passe-t-il par vous ?
Non. Les encaissements passent par un compte Stripe au nom du gestionnaire de la piscine et l’argent arrive sur son compte bancaire ; nous prélevons seulement le pourcentage de l’offre sur chaque encaissement en ligne.
Comment ça marche
Qui l’utilise
Voyez ce que cela coûterait avec la jauge de votre piscine
Les offres sont publiées avec leur prix et leur contenu. Sans appel préalable ni devis sur mesure.
Si vous comparez encore, commencez par les offres : le prix est publié et il n’y a personne à appeler avant. Si votre choix est fait, sautez le tableau : vous cherchez votre centre par son nom, vous le revendiquez, puis vous choisissez une offre. Revendiquer votre fiche est gratuit.
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