BookrGo
La facture qu’on vous demande, sur le moment et sans sauter de numéro
La facturation de BookrGo émet, depuis le panneau du centre, des factures simplifiées, complètes et rectificatives au nom de votre club, numérotées en séries sans trou. Chaque facture entre dans un registre chaîné avec son empreinte et porte un QR code de vérification sur le PDF ; elle ne peut pas être supprimée, elle se corrige par une facture rectificative. Le registre des factures émises s’exporte en CSV. Et le registre est transmis à l’administration fiscale espagnole (Veri*factu) sans que vous ayez rien à faire.
Combien ça coûte : 0 € par mois et 2 % de vos encaissements en ligne, ou un abonnement à 19 €, 49 € ou 99 € par mois qui baisse cette commission à 1,2 %, 0,6 % et 0 %. Sans engagement : l’abonnement mensuel s’annule quand vous voulez, et toutes les fonctions sont dans toutes les offres.
Toutes les fonctions sont dans toutes les offres, y compris la gratuite.
Vous saisissez vos données fiscales une fois. Ensuite, chaque facture sort numérotée dans sa série, chaînée à la précédente et avec son QR code, et le registre s’exporte quand votre comptable le demande.
Ce qui se passe aujourd’hui avec une facture
- Un client demande une facture et il faut ouvrir un autre outil.
- La numérotation se tient à la main et un jour un numéro saute.
- Et en fin de trimestre, le comptable demande la liste que personne n’a.
La facture sort du même endroit que vos encaissements.
Pas besoin de recopier le client ni le montant dans un logiciel à part : la facture s’émet depuis le panneau qui contient déjà vos réservations, cotisations et carnets, et le client la voit dans son espace privé.
Cherchez-vous : votre centre y est déjà
Inutile de nous croire sur parole. Le catalogue est public et votre centre y figure peut-être déjà sans que vous ayez rien fait : ouvrez-le, cherchez-vous et regardez votre fiche. Ce que vous y verrez est exactement ce que voit aujourd’hui celui qui ne vous connaît pas encore.
Ce qui cesse d’être votre problème
Simplifiée, complète ou rectificative
Simplifiée par défaut ; complète avec les données du client ; rectificative avec son motif et liée à celle qu’elle corrige.
Séries sans trou
Chaque série a son compteur et deux factures émises en même temps ne peuvent pas prendre le même numéro. Le panneau vérifie les trous de chaque série.
Un registre chaîné
Chaque facture garde une empreinte qui inclut celle de la précédente. Si quelqu’un en modifiait une, la chaîne ne correspondrait plus, et le panneau la vérifie.
QR code et empreinte sur le PDF
Le PDF de chaque facture porte le QR code de vérification et l’empreinte du registre.
Elle ne s’efface pas : elle se rectifie
Une facture émise ne peut être ni modifiée ni supprimée. Une erreur se corrige par une rectificative, qui garde la trace des deux.
Le registre, en un fichier
Le registre des factures émises, avec base, TVA, total et empreinte de chacune, s’exporte en CSV pour votre comptable.
Intégrations →Les limites, avant que vous ne demandiez
- Elle est conçue pour la réglementation espagnole : NIF, TVA et le mode d’enregistrement espagnol. Elle n’exporte pas de facture électronique en format structuré.
Les questions qu’on nous pose toujours
Qui apparaît comme émetteur de la facture ?
Votre club, avec sa raison sociale et son numéro fiscal. Sans ces deux données, le panneau n’émet pas : vous les saisissez une fois dans les réglages fiscaux.
Puis-je annuler une facture erronée ?
Elle ne s’efface pas : on émet une rectificative avec le motif, qui l’annule pour le montant total et y reste liée.
Comment le client reçoit-il sa facture ?
Si la facture est au nom d’un client qui a un compte, il la voit dans son espace privé avec son QR code. Le centre peut aussi télécharger le PDF pour le lui remettre.
Quel taux de TVA s’applique ?
Celui que vous définissez dans vos réglages fiscaux, avec un taux général et un autre pour les cotisations, et si vos prix incluent la TVA ou non.
Comment ça marche
Qui l’utilise
Ce que coûte cette mise en place
Les tarifs sont publiés, avec le contenu de chaque offre. L’émission de factures ne se paie pas à part.
Si vous comparez encore, commencez par les offres : le prix est publié et il n’y a personne à appeler avant. Si votre choix est fait, sautez le tableau : vous cherchez votre centre par son nom, vous le revendiquez, puis vous choisissez une offre. Revendiquer votre fiche est gratuit.
Voir les offres et les tarifs