Cobra las cuotas sin perseguir a nadie
BookrGo es un software de gestión para gimnasios y clubes de cuota: socios por categorías, cuota recurrente con tarjeta o domiciliación, los recibos que fallan marcados solos, alta por QR en el mostrador, clases con aforo y lista de espera, bonos y comunicados por email. Tus socios reservan su plaza y pagan desde la app para iOS, Android y web, y el dinero entra en la cuenta del gimnasio.
Cuánto cuesta: 0 € al mes y un 2 % de lo que cobras online, o una cuota de 19 €, 49 € o 99 € al mes que baja esa comisión al 1,2 %, al 0,6 % y al 0 %. Sin permanencia: la cuota mensual se cancela cuando quieras, y todas las funciones van en todos los planes.
Socios, cuotas, recibos, altas y clases en un sitio. Y la ficha de tu gimnasio en un catálogo donde la gente busca dónde entrenar cerca de casa.
2 % de lo que cobras online, sin cuota · o una cuota desde 19 € al mes que la baja hasta el 0 %
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Los primeros 9 meses de cobros, sin comisión. Todas las funciones van en todos los planes, también en el gratis.
El día 1 de mes se te va en recibos
- Cuatro recibos vuelven y hay que escribir a cuatro personas una por una.
- El socio nuevo llega al mostrador y alguien tiene que rellenarle la ficha.
- Y la baja te enteras el mes siguiente, cuando ya no hay nada que hacer.
Un software de gestión te cobra por las horas que vendes. El nuestro también trabaja las que no vendes.
La sala del martes por la mañana cuesta lo mismo llena que vacía. Tu gimnasio aparece en el catálogo público de BookrGo, donde se busca dónde entrenar por ciudad, y esa parte no la paga ninguna cuota aparte.
Búscate: tu centro ya está ahí
No hace falta que nos creas. El catálogo es público y tu centro puede estar ya listado sin que tú hayas hecho nada: ábrelo, búscate y mira tu ficha. Lo que veas ahí es exactamente lo que ve hoy quien todavía no te conoce.
Lo que deja de ser tu problema
Cobra la cuota sin perseguir a nadie
Cada categoría de socio tiene su cuota y se cobra sola cada mes, con tarjeta o domiciliada. El socio elige y la autoriza una vez, y el dinero entra en la cuenta del gimnasio.
Socios y cuotas →El recibo que no pasa sale marcado
Cuando un cobro falla y no llega a entrar, la ficha del socio queda en impago y él recibe el aviso. Se vuelve a intentar solo y él sigue entrando mientras tanto. Tú ves cuántos hay sin repasar el banco línea a línea.
Cobros y fianzas →Quien devuelve el recibo deja de entrar
Otra cosa es el recibo que ya se había cobrado y el banco retira semanas después: ese socio queda suspendido en el acto y no puede reservar hasta que pague de nuevo. No hay lista que repasar ni baja que dar a mano.
Socios y cuotas →Se dan de alta ellos, en el mostrador
Un cartel con el QR de tu centro, listo para imprimir. Quien lo escanea llega a tu página y se apunta; nadie rellena una ficha a mano.
Socios y cuotas →Trae los socios que ya tienes, en un archivo
Subes el CSV con sus correos y listo: cuando cada uno entra por primera vez, su ficha ya está ahí y queda dado de alta sin más pasos.
Socios y cuotas →Escribe a tus socios sin montar un mailing
Eliges a quién va —todos, gestores o socios— y sale por email con baja de un clic. No hay que exportar correos a otra herramienta.
Socios y cuotas →La plaza que se cae la ocupa el siguiente
Cada clase tiene sus plazas y su lista de espera. Si alguien se borra a última hora, entra quien esperaba sin que llames a nadie.
Clases y aforo →Vende diez sesiones de golpe y cóbralas hoy
Bonos por usos o por días, y tus cuotas a la vista en la página del gimnasio: quien entra ve qué vendes sin preguntar por teléfono.
Socios y cuotas →La puerta se abre con la reserva
Credenciales de acceso válidas solo durante la hora reservada, y el registro de quién entró queda guardado.
Control de acceso →Pruébalo sin dejar el software que usas hoy
La agenda viaja por iCal, hay API y webhooks, y socios y reservas salen en CSV cuando tú quieras.
Integraciones →Y así lo ve quien todavía no es socio tuyo
Cada centro tiene su página pública con horarios, clases, cuotas y fotos. Es la misma que sale cuando alguien busca dónde entrenar en su ciudad.
¿Cuánto te cuesta de verdad?
| Cobrado online al mes | Con BookrGo, en el plan que menos te cuesta | Con una comisión porcentual del mercado |
|---|---|---|
| 500 € | 10 € (Gratis) | 75 € |
| 2.000 € | 40 € (Gratis) | 300 € |
| 5.000 € | 79 € (Esencial) | 750 € |
| 10.000 € | 99 € (Grande) | 1.500 € |
Con BookrGo se paga un 2 % de lo que cobras online sin cuota, y una cuota fija lo baja hasta el 0 %: la tabla elige en cada fila el plan que menos te cuesta, cuota incluida. La columna de la derecha aplica el rango habitual del mercado (5-15 %). El jugador nunca paga gastos de gestión, y las reservas de tus socios con su cuenta no llevan comisión en ningún plan.
Los límites, dichos antes de que preguntes
- La cuota se domicilia, pero no hay remesa bancaria: no subes un fichero de recibos a tu banco. Cada socio firma su mandato una vez desde su móvil y a partir de ahí se cobra sola.
- Lo que se corta es el acceso, no la deuda: suspendemos al socio cuyo recibo ha vuelto, pero no le reclamamos lo que debe, no volvemos a pasarle el recibo por nuestra cuenta y no generamos ninguna remesa. El dinero se arregla entre el club y él.
- El aforo se controla por CLASE, con sus plazas y su lista de espera. No hay contador de cuánta gente hay en la sala de musculación en un momento dado.
- Las cuotas de socio están en todos los planes, también en el gratis. Los comunicados por email gastan emails de campaña: el gratis no trae ninguno y se compran por packs.
- El control de acceso necesita tu hardware y tu contrato con el proveedor: nosotros emitimos las credenciales, no vendemos el torno.
- Los cobros van por Stripe: hace falta una cuenta a nombre del gimnasio, y la verificación la hace Stripe, no nosotros.
Preguntas que nos hacen siempre
¿Cuánto cuesta y qué incluye cada plan?
Hay cuatro planes y todas las funciones van en todos. El porcentaje se aplica a lo que cobras online. Gratis: 0 € al mes y un 2 %; Esencial: 19 € al mes (190 € al año) y un 1,2 %; Club: 49 € al mes (490 € al año) y un 0,6 %; Grande: 99 € al mes (990 € al año) y un 0 %. Lo que cambia de un plan a otro es esa comisión y el cupo de correos de campaña y de facturas incluido cada mes. La cuota se paga en euros, la comisión se descuenta de cada cobro online y el jugador nunca paga gastos de gestión.
¿Mis socios generan comisión cada vez que reservan?
No. Sus reservas con su cuenta no llevan comisión en ningún plan, reserven lo que reserven: no pasan por un cobro online. La comisión es un porcentaje de lo que cobras online —2 % sin cuota, 0 % en Grande— y una reserva incluida en la cuota no es un cobro.
¿Puedo domiciliar los recibos de mis socios?
Sí: al autorizar la cuota, el socio elige entre tarjeta y domiciliación, y firma el mandato ahí mismo, sin papel. Lo que no hay es remesa: no se envía un fichero de recibos desde tu banco, porque el mandato lo firma cada socio, no lo generas tú. Funciona donde el club cobra en euros —España, Francia, Irlanda—; el adeudo solo liquida en euros, así que un club que cobra en libras va con tarjeta.
¿Qué pasa cuando un recibo vuelve?
Depende de cuál de las dos cosas sea. Si el cobro falla y no llega a entrar, la ficha pasa a impago, el socio recibe el aviso, se vuelve a intentar solo y mientras tanto sigue entrando. Si el banco devuelve un recibo que YA se había cobrado —el dinero salió de tu cuenta semanas después—, ese socio queda suspendido en el acto y no puede reservar hasta que pague de nuevo, sin que tú toques ninguna lista. Un recibo devuelto no se repone solo: lo repone él pagando otra vez, y la deuda no se la reclamamos nosotros.
¿Tengo que cambiar de pasarela de pago?
No. El cobro se hace con una cuenta de Stripe a nombre del gimnasio y el dinero entra en tu cuenta bancaria. No pasa por la nuestra.
¿Puedo traer mi lista de socios?
Sí, en un CSV. Cuando cada socio entra por primera vez —o escanea el QR del mostrador— su ficha se vincula sola y queda dado de alta.
¿Hay permanencia?
No. Sin cuota, si un mes no cobras nada no pagas nada; cualquier plan de pago se cancela cuando quieras y tus socios y reservas salen en CSV sin pedir permiso.
¿Mis socios tienen una app móvil?
Sí. BookrGo tiene app para iOS y Android y funciona también desde el navegador: el socio reserva su plaza en las clases, paga su cuota o su bono y recibe los avisos en el móvil. Quien no quiere instalar nada hace lo mismo desde el navegador, y si tu web va con tu propio dominio, gestiona su cuota, sus bonos y sus reservas desde el área de socio de esa web. La app es la de BookrGo, no una con la marca de tu gimnasio.
Cómo funciona por dentro
Quién lo usa
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Los planes están publicados con su precio y con lo que incluye cada uno. Sin llamada previa y sin presupuesto a medida.
Si todavía estás comparando, empieza por los planes: el precio está publicado y no hay que hablar con nadie antes. Si ya lo tienes decidido, sáltate la tabla: buscas tu centro por su nombre, lo reclamas y eliges plan después. Reclamar tu ficha es gratis.
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