Las plazas se cubren solas, y la familia paga al inscribir
BookrGo es un software de gestión para escuelas deportivas y academias: grupos con su aforo, el horario del curso generado de una vez, lista de espera que corre sola, inscripción pagada al apuntarse, mensualidad recurrente con tarjeta o domiciliada y bonos de sesiones. Las familias se inscriben y pagan desde la app para iOS, Android y web, y el dinero entra en la cuenta del centro.
Cuánto cuesta: 0 € al mes y un 2 % de lo que cobras online, o una cuota de 19 €, 49 € o 99 € al mes que baja esa comisión al 1,2 %, al 0,6 % y al 0 %. Sin permanencia: la cuota mensual se cancela cuando quieras, y todas las funciones van en todos los planes.
Grupos con su aforo, lista de espera que corre sola, mensualidad cobrada a la familia y el horario del curso generado de una vez.
2 % de lo que cobras online, sin cuota · o una cuota desde 19 € al mes que la baja hasta el 0 %
Ver planes y precios
Los primeros 9 meses de cobros, sin comisión. Todas las funciones van en todos los planes, también en el gratis.
La escuela vive en una hoja de cálculo y en tu cabeza
- Un alumno deja el grupo del martes y hay que llamar de uno en uno para cubrir la plaza.
- Las mensualidades se cobran a mano, y en octubre siempre falta alguien por pagar.
- Y las familias preguntan por mensaje a qué hora entra el pequeño esta semana.
Un programa de gestión te cobra por los alumnos que ya tienes. El nuestro trabaja las plazas que todavía no has llenado.
Tus grupos y sus precios salen en la página pública del centro; y si das clase por tu cuenta, tu anuncio sale en el tablón donde una familia busca monitor cerca de casa. Lo que no llenas no te cuesta cuota.
Búscate: tu centro ya está ahí
No hace falta que nos creas. El catálogo es público y tu centro puede estar ya listado sin que tú hayas hecho nada: ábrelo, búscate y mira tu ficha. Lo que veas ahí es exactamente lo que ve hoy quien todavía no te conoce.
Lo que deja de ser tu problema
La plaza que se cae la ocupa el siguiente
Cada grupo tiene su aforo y su cola. Cuando alguien deja el sitio, el primero que esperaba recibe el aviso y entra sin que llames a nadie.
Clases y aforo →El horario del curso, generado de una vez
Defines el grupo una vez —días, hora y plazas— y las sesiones de las próximas semanas aparecen una a una, editables y con su lista de asistencia.
Clases y aforo →La familia paga al inscribir, no el día de la clase
La plaza se paga al apuntarse —con tarjeta o con Bizum— o gastando un bono que ya compró. El dinero entra en la cuenta del centro, no en la nuestra.
Cobros y bonos →La mensualidad se renueva sin que persigas a nadie
Categorías con su precio —hermanos, un día, tres días— y cobro recurrente: la familia lo activa una vez y se renueva hasta que la cancela.
Alumnos y mensualidades →Vende el trimestre en un bono de diez sesiones
Bonos de tantos usos o de tantos días, con su oferta y su fecha de fin. Se cobran hoy y se gastan cuando toque.
Alumnos y mensualidades →Los grupos y sus precios, a la vista
La página pública del centro enseña las cuotas, los bonos y las próximas clases con su precio. La familia mira el horario sin preguntar.
La web del centro →Si das clase por tu cuenta, tu anuncio en el tablón
Un entrenador sin club publica su perfil, sus clases y sus plazas en el tablón público, y el alumno reserva sin crearse una cuenta. El anuncio cuesta 3 € al mes, y no lo pagas mientras cobres tus clases aquí.
Pruébalo con un grupo antes que con toda la escuela
Se puede abrir un solo grupo y dejar el resto como está: la agenda viaja por iCal y hay API y webhooks para lo demás.
Integraciones →Así busca una familia dónde apuntar al niño
El tablón público reúne clases y entrenadores por deporte y por zona, con sus plazas libres y su precio. Es la misma página que ve quien todavía no te conoce.
¿Cuánto te cuesta de verdad?
| Cobrado online al mes | Con BookrGo, en el plan que menos te cuesta | Con una comisión porcentual del mercado |
|---|---|---|
| 500 € | 10 € (Gratis) | 75 € |
| 2.000 € | 40 € (Gratis) | 300 € |
| 5.000 € | 79 € (Esencial) | 750 € |
| 10.000 € | 99 € (Grande) | 1.500 € |
Con BookrGo se paga un 2 % de lo que cobras online sin cuota, y una cuota fija lo baja hasta el 0 %: la tabla elige en cada fila el plan que menos te cuesta, cuota incluida. La columna de la derecha aplica el rango habitual del mercado (5-15 %). El jugador nunca paga gastos de gestión, y las reservas de tus socios con su cuenta no llevan comisión en ningún plan.
Los límites, dichos antes de que preguntes
- Para inscribirse en una clase del centro hay que ser alumno dado de alta y aprobado: quien llega de fuera se da de alta primero, no entra directo al grupo.
- No hay ficha de menor separada de quien la gestiona: la inscripción va a nombre de la cuenta que apunta al alumno, y ahí se ven sus clases y sus pagos.
- La mensualidad se puede domiciliar, pero la activa la familia con su mandato: no hay remesa bancaria, la escuela no genera un fichero de recibos para su banco.
- El aforo existe por clase, no por franja libre: se limitan las plazas de un grupo, no cuánta gente entra a una hora suelta de la instalación.
- Cuando se libera una plaza de pago, al siguiente se le avisa y él confirma: no le cobramos la tarjeta sin que lo pida, aunque estuviera el primero de la lista.
- Si la plaza se pagó con un bono y la cancelación cae dentro de las 24 horas, el uso se pierde entero: no se puede devolver medio uso de un bono. Con tarjeta sí se devuelve la mitad.
Preguntas que nos hacen siempre
¿Cuánto cuesta y qué incluye cada plan?
Hay cuatro planes y todas las funciones van en todos. El porcentaje se aplica a lo que cobras online. Gratis: 0 € al mes y un 2 %; Esencial: 19 € al mes (190 € al año) y un 1,2 %; Club: 49 € al mes (490 € al año) y un 0,6 %; Grande: 99 € al mes (990 € al año) y un 0 %. Lo que cambia de un plan a otro es esa comisión y el cupo de correos de campaña y de facturas incluido cada mes. La cuota se paga en euros, la comisión se descuenta de cada cobro online y el jugador nunca paga gastos de gestión.
¿Cómo cobro a las familias?
Al inscribir a la plaza y al comprar un bono, con tarjeta o con Bizum —Bizum sale cuando la cuenta de cobro del centro lo tiene activo—; la mensualidad recurrente, con tarjeta o domiciliada, como prefiera la familia. El dinero entra en la cuenta del centro y nosotros descontamos el porcentaje de tu plan: 2 % sin cuota, menos con una cuota y 0 % en Grande.
¿Y si un alumno no puede venir a una clase que ya pagó?
La devolución es una regla fija: cancelando con más de 24 horas se devuelve entero; dentro de las 24 horas, la mitad; una vez empezada, nada. Si cancela el centro, se devuelve todo.
¿Puede apuntarse alguien que no es alumno del centro?
A los grupos del centro, no: primero se da de alta y tú lo apruebas. A las clases que publica un entrenador en el tablón, sí: el alumno reserva como invitado con su nombre y su correo.
¿Necesito un club para usarlo?
No. Un entrenador por su cuenta publica su perfil y sus clases, cobra aquí sus plazas y no paga los 3 € al mes del anuncio mientras esté cobrando sus clases aquí.
¿Puedo llevarme mis alumnos si me voy?
Sí. Los alumnos entran desde un archivo CSV y salen igual, con sus inscripciones. Tus datos salen cuando tú quieras.
¿Hay permanencia?
No. Sin cuota, en verano, si no cobras nada no pagas nada, y cualquier plan de pago se cancela cuando quieras.
¿Las familias tienen una app móvil?
Sí. BookrGo tiene app para iOS y Android y funciona también desde el navegador: la familia ve los grupos con plazas libres, inscribe al alumno, paga la inscripción o la mensualidad y recibe los avisos en el móvil, también cuando le toca plaza desde la lista de espera. La app es la de BookrGo, no una con la marca de tu escuela.
Cómo funciona por dentro
Quién lo usa
Haz la cuenta con las plazas de tu escuela
El precio de cada plan está publicado, con lo que entra en él y lo que no. No hay demo obligatoria ni presupuesto que pedir para saber cuánto cuesta.
Si todavía estás comparando, empieza por los planes: el precio está publicado y no hay que hablar con nadie antes. Si ya lo tienes decidido, sáltate la tabla: buscas tu centro por su nombre, lo reclamas y eliges plan después. Reclamar tu ficha es gratis.
Ver planes y precios